JEC World 2027

Exposer à JEC World 2027 : dates, montage et règles du stand

Guide technique des exposants : stands nus et stands équipés

Vous souhaitez exposer à JEC World 2027, du 2 au 4 mars au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte ? Retrouvez les informations essentielles du guide technique : dates limites pour faire valider votre stand, planning de montage et de démontage, hauteurs autorisées, règles d’implantation et procédures logistiques. Préparez également les formalités de sécurité et la restitution de votre emplacement.

Les chiffres à retenir

7
janv.
Date limite des formalités de validation du stand
5
m
Hauteur maximale de construction et de signalétique
50
%
Fermeture maximale autorisée sur chaque façade
50
€ HT/m²
Pénalité forfaitaire pour les déchets non évacués

Exposer à JEC World 2027 : comment faire valider votre stand ?

Avant le 7 janvier 2027, transmettez à DECOPLUS votre projet de stand pour obtenir son autorisation de construction. Cette validation est obligatoire pour les surfaces nues, y compris lorsque vous réutilisez une structure déjà employée sur un autre salon.

Les documents à préparer

  • Un plan coté présentant l’implantation au sol et les dimensions du stand.
  • Des vues en élévation indiquant les hauteurs des constructions.
  • Des vues en trois dimensions permettant de contrôler le projet.
  • La déclaration d’empreinte carbone liée aux matériaux de construction.
  • Les éléments nécessaires aux formalités de sécurité et de contrôle des structures.

DECOPLUS examine les documents et transmet un Bon pour Accord. Sans cette validation écrite, la construction d’un stand nu n’est pas autorisée. Envoyez les pièces demandées simultanément pour éviter le blocage de votre dossier.

Une caution est également obligatoire pour les stands nus. Son montant varie de 1 500 € à 3 000 € selon la surface. Un état des lieux contradictoire doit être réalisé avant le montage et après le démontage.

Attention : une construction non conforme au projet validé peut entraîner une pénalité de 560 € HT/m², une modification obligatoire ou le démontage du stand aux frais de l’exposant.

Hauteur des stands, retraits et ouvertures : quelles limites ?

5 m est la hauteur maximale autorisée pour les constructions et la signalétique de JEC World 2027. Les herses d’éclairage sans signalétique peuvent atteindre 6 m, dans la limite des contraintes techniques du hall.

Retraits et cloisons mitoyennes

  • Aucun retrait n’est imposé par rapport aux allées pour les éléments de construction.
  • La signalétique en hauteur doit respecter un retrait de 1 m par rapport aux stands voisins.
  • Les cloisons mitoyennes doivent mesurer entre 2,40 m et 5 m.
  • Chaque exposant doit installer ses propres cloisons sans utiliser celles du voisin.
  • Les faces visibles depuis un stand voisin doivent être propres, unies et sans publicité.

Chaque façade donnant sur une allée doit rester ouverte sur au moins 50 % de sa longueur. Une fermeture continue ne peut pas dépasser 6 m linéaires. Les rideaux, claustras et vitrages dépolis ne sont pas considérés comme des ouvertures.

Les stands à étage sont possibles sous conditions, avec validation de sécurité, supplément de facturation et certificat de stabilité. Les structures suspendues nécessitent des contrôles spécifiques. Les opérations d’élingage sont réservées aux équipes de VIPARIS, avec une charge maximale de 80 kg par point d’accrochage selon les dispositions applicables.

Montage, accès des véhicules et livraisons à Paris-Nord Villepinte

Le montage officiel des stands nus commence le 28 février 2027. Un accès anticipé est possible dès le 26 février, selon la surface et après obtention d’une dérogation.

  • Stands de 200 m² et plus : accès anticipé gratuit dès le 26 février, sur dérogation.
  • Stands de 80 à 199 m² : accès gratuit dès le 27 février, sur dérogation.
  • Stands de moins de 80 m² : montage officiel à partir du 28 février.
  • Stands équipés : installation à partir du 1er mars à 9h.

Enregistrez obligatoirement tous les véhicules de montage et de démontage sur VIPARIS LOGIPASS. CLASQUIN FAIRS & EVENTS organise les accès logistiques et les opérations de manutention motorisée. Les camions et véhicules utilitaires ne peuvent pas entrer dans les halls.

Les temps de déchargement sont limités à une ou deux heures selon le véhicule et la procédure. Les parkings exposants sont gratuits pendant le montage et le démontage, puis payants durant le salon.

Les livraisons pendant les journées d’ouverture sont autorisées uniquement entre 7h et 8h30, avec véhicule enregistré et badge de service. Prévoyez un représentant pour réceptionner vos marchandises et organiser leur reprise.

Électricité, badges et sécurité : les obligations des exposants

Un badge imprimé est obligatoire pour accéder aux halls de JEC World 2027. Les badges présentés sur téléphone ne sont pas acceptés. Les badges exposants doivent comporter une photographie et être préparés avant votre arrivée.

Équipements de protection

  • Gilet haute visibilité obligatoire pendant le montage et le démontage.
  • Chaussures de sécurité avec protection anti-perforation obligatoires.
  • Casque obligatoire pour les nacellistes et les travaux présentant un risque.
  • Dispositif de récupération des poussières pour les outils de coupe ou de ponçage.

Les branchements électriques, l’eau, l’air comprimé et les connexions internet sont à commander auprès de VIPARIS. La mise sous tension permanente est annoncée du 28 février à 8h au 4 mars à 18h. Les besoins anticipés nécessitent une prestation adaptée.

Les stands doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Si un plancher est installé, une rampe conforme aux règles d’accessibilité est nécessaire.

Les démonstrations de machines bruyantes sont limitées à 15 minutes par heure et 80 dB. Les animations musicales nécessitent le respect des règles sonores et, le cas échéant, les formalités auprès de la SACEM. La surveillance des objets et marchandises reste sous votre responsabilité.

Démontage, caution et nettoyage : comment restituer le stand ?

Le démontage des stands nus commence le 4 mars 2027 à 18h, sous réserve de l’autorisation du coordinateur SPS. Les emplacements doivent être entièrement libérés le 5 mars à 18h.

Avant de quitter le site, réalisez obligatoirement un état des lieux de sortie avec un représentant de JEC World. La caution déposée avant l’installation peut être encaissée si des déchets ou des dégradations sont constatés.

Les obligations de remise en état

  • Retirer les structures, les moquettes, les adhésifs et les équipements.
  • Évacuer tous les déchets de construction et de démontage.
  • Ne laisser aucune trace de peinture, de perçage ou de dégradation.
  • Assurer la surveillance des marchandises jusqu’à leur reprise effective.

Le défaut d’évacuation des déchets peut entraîner une facturation forfaitaire de 50 € HT/m². Des frais complémentaires de remise en état sont également prévus, notamment 300 € HT/m³ pour certains déchets et 700 € par trou dans le sol.

Pour limiter les déchets, le partenaire RE’UP propose une solution gratuite de collecte des matériaux réutilisables. Vous pouvez déclarer en amont les éléments destinés au réemploi.

À retenir : le nettoyage général des halls ne remplace pas la remise en état de votre stand nu. Cette prestation doit être prévue avec votre standiste.

Contacts utiles pour le JEC World

DECOPLUS – Elisabeth Tougard
Validation des plans et projets de stands
Sidonie Noël-Bouton
Responsable des opérations techniques JEC World
CLASQUIN FAIRS & EVENTS
Logistique, manutention et dérogations de montage

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  • Dans votre budget
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Les dates limites pour les exposants​

7 janvier 2027
Transmettre les plans à DECOPLUS et effectuer les formalités obligatoires de validation du stand.
Important
31 janvier 2027
Dernier délai pour transmettre les documents nécessaires à une dérogation de montage anticipé.
Important
14 février 2027
Commander les prestations d’élingage auprès de VIPARIS pour éviter une majoration de 20 %.
26 février 2027
Début des accès anticipés sur dérogation pour les grands stands et les machines concernées.
1 mars 2027
Terminer la construction et évacuer les déchets avant 20h ; nettoyage final des stands avant 22h.
Important
5 mars 2027
Fin du démontage des stands nus et restitution des emplacements débarrassés avant 18h.
Important

Le planning de montage et de démontage

Montage anticipé

Du vendredi 26 février, 7h30 au samedi 27 février, 22h00
Début : vendredi 26 février, 7h30
Fin : samedi 27 février, 22h00
Sur dérogation, selon la surface du stand et les conditions d’accès.

Montage officiel

Du dimanche 28 février, 7h30 au lundi 1 mars, 20h00
Début : dimanche 28 février, 7h30
Fin : lundi 1 mars, 20h00
Stands nus ; stands équipés accessibles le 1er mars dès 9h.

Salon

Du mardi 2 mars, 9h00 au jeudi 4 mars, 17h00
Début : mardi 2 mars, 9h00
Fin : jeudi 4 mars, 17h00
Horaires visiteurs : 9h-18h les 2 et 3 mars, 9h-17h le 4 mars.

Démontage

Du jeudi 4 mars, 18h00 au vendredi 5 mars, 18h00
Début : jeudi 4 mars, 18h00
Fin : vendredi 5 mars, 18h00
Stands nus ; début soumis à l’autorisation du coordinateur SPS.
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Questions fréquentes sur le JEC World

Quand se déroule JEC World 2027 ?

JEC World 2027 se déroule du 2 au 4 mars 2027 au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte, dans les halls 5 et 6. Le salon ouvre de 9h à 18h les deux premiers jours et de 9h à 17h le dernier jour.

Le montage officiel des stands nus de JEC World 2027 commence le 28 février. Des accès anticipés sont possibles les 26 et 27 février sur dérogation, selon la surface du stand.

La hauteur maximale des constructions et de la signalétique à JEC World 2027 est de 5 m. Les herses d’éclairage sans signalétique peuvent atteindre 6 m, sous réserve des contraintes du hall.

Les formalités de validation d’un stand à JEC World 2027 doivent être effectuées avant le 7 janvier 2027 auprès de DECOPLUS. Un Bon pour Accord est indispensable avant toute construction sur une surface nue.

À JEC World 2027, la signalétique en hauteur doit respecter un retrait de 1 m par rapport aux stands voisins. Aucun retrait n’est imposé côté allée pour les éléments de construction.

Le démontage des stands nus de JEC World 2027 débute le 4 mars à 18h, sous réserve des conditions de sécurité. Les emplacements doivent être libérés au plus tard le 5 mars à 18h.

Pour JEC World 2027, transmettez votre demande à derogationjec@clasquin.com avant le 31 janvier 2027, avec le Bon pour Accord de DECOPLUS et le formulaire de dérogation.

Oui, JEC World 2027 impose une caution de 1 500 € à 3 000 € selon la surface du stand nu. Un état des lieux d’entrée et de sortie est également obligatoire.

Les livraisons à JEC World 2027 sont autorisées de 7h à 8h30 pendant les jours d’ouverture. Les véhicules doivent être enregistrés sur VIPARIS LOGIPASS et les livreurs disposer d’un badge de service.

À JEC World 2027, les animations sonores sont limitées à 80 dB et ne doivent pas gêner les voisins. La musique nécessite les autorisations applicables et une déclaration auprès de la SACEM.